사용자를 고려한 뉴스레터 제작법_1편. 제작 형태와 유의사항

🧩 뉴스레터 제작 방식

뉴스레터는 어떻게 만드느냐에 따라 전달력과 사용성이 크게 달라집니다. 대표적인 제작 방식은 아래와 같습니다.

이러한 뉴스레터 제작 방식은 각각의 장단점이 있으며, 여러분의 목표와 취향에 맞는 방식을 선택할 수 있습니다. 뉴스레터의 목적에 따라 적절한 디자인과 콘텐츠 구성이 필요합니다.

📱 반응형 뉴스레터

하나의 뉴스레터가 PC와 모바일 화면에 자동으로 맞춰지는 형식입니다. 요즘처럼 스마트폰이나 테블릿으로 이메일을 자주 확인하는 환경에서는 필수적인 방식입니다.
텍스트 크기, 버튼 위치, 이미지 크기 등이 자동으로 조절되기 때문에 어떤 기기로 보더라도 가독성이 뛰어나고 사용하기 편리합니다.

🖼️ 이미지형 뉴스레터

전체 뉴스레터를 하나의 이미지 형태로 디자인해 발송하는 방식입니다.
디자인의 자유도가 높고 시각적으로 세련된 느낌을 줄 수 있지만, 텍스트를 복사하거나 검색하기 어렵고, 이미지가 차단되는 메일 환경에서는 제대로 보이지 않을 수 있습니다.

📝 HTML형 뉴스레터

텍스트와 레이아웃이 코드로 구성된 형식입니다. 홈페이지에 업로드 할 경우 검색이 가능하고 웹 접근성에도 유리하며, 이미지가 차단되어도 텍스트는 그대로 노출됩니다.

🧰 뉴스레터 제작 + 발송 플랫폼 소개

뉴스레터를 기획하고 디자인하는 것만큼, 어디에서 어떻게 발송하느냐도 매우 중요합니다. 아래는 대표적인 뉴스레터 발송 플랫폼입니다.

*각 뉴스레터 이미지를 클릭하면 뉴스레터 페이지로 이동합니다.

스티비 (Stibee)
브랜드 마케팅과 콘텐츠 중심 뉴스레터에 강점을 가진 국내 플랫폼입니다. 구독자 세분화, 성과 리포트 기능이 잘 되어 있어 전략적인 뉴스레터 운영에 유용합니다.

메일침프 (Mailchimp)
글로벌에서 가장 많이 사용되는 뉴스레터 플랫폼입니다. 자동화, 구독자 관리, 통계 분석 기능이 강력하고 다양한 템플릿도 제공합니다.

메일리 (Mailry)
국내 사용자에게 친숙한 플랫폼으로, 한글 환경에 최적화되어 있습니다. 간편한 인터페이스 덕분에 처음 뉴스레터를 제작하는 공공기관에도 적합합니다.

타스온 (TassOn)
전용 발송 시스템과 연계되어 있습니다. 디자인적인 자유도는 상대적으로 낮지만 결과 분석에 특화되어 있습니다. 행정망과 호환되는 보안 시스템이 필요한 경우 고려해볼 수 있습니다.

🛠️ 뉴스레터 제작 프로세스

뉴스레터는 단순히 디자인만 한다고 완성되는 것이 아닙니다. 소나기크리에이티브는 기획부터 발송까지의 전체 프로세스를 체계적으로 운영할 수 있습니다.

• 기획: 뉴스레터의 목표와 주요 콘텐츠 방향을 설정합니다. (예: 기관 홍보, 정책 안내)
• 자료조사 및 취재: 필요한 콘텐츠를 수집하고, 인터뷰 및 취재를 진행합니다.
• 원고 작성: 수신자가 쉽게 이해할 수 있도록 명확한 문장으로 콘텐츠를 작성합니다.
• 디자인 시안 제작: 기획 내용에 맞는 레이아웃과 시각 디자인을 개발합니다.
• 수정 및 확정: 기관 내부 검토와 피드백을 반영해 디자인과 내용을 최종 확정합니다.
• 퍼블리싱(코딩): HTML 또는 이미지 등 실제 발송 가능한 형태로 제작합니다.
• 테스트 발송: 여러 메일 환경에서 정상적으로 보이는지, 링크나 버튼이 작동하는지 등을 사전 점검합니다.
• 최종 발송: 수신자 목록에 맞춰 예약 발송 또는 실시간 발송을 진행합니다.
• 결과분석: 뉴스레터가 얼마나 열렸고, 어디를 클릭했는지 확인하는 단계입니다.
  오픈율, 클릭률, 수신 거부율 등 주요 지표를 분석하고, 다음 뉴스레터 기획에 반영할 수 있도록 정리된 보고서를 제공합니다.

🚨 뉴스레터 발송 시 유의사항

뉴스레터는 공식적인 커뮤니케이션 수단인 만큼, 발송 시에도 법적·기술적 유의사항을 반드시 점검해야 합니다

• 개인정보 보호 준수: 수신자의 이메일 주소 등 개인정보를 수집·관리할 때는 개인정보 보호법 및 정보통신망법을 반드시 준수해야 합니다.
• 수신 동의 및 수신 거부 기능: 뉴스레터는 사전에 수신 동의를 받은 사람에게만 발송해야 하며, 영리적인 목적의 뉴스레터일 경우 메일 하단에는 언제든지 수신을 거부할 수 있는 링크를 제공해야 합니다.
• 테스트 발송은 필수: 메일 플랫폼마다 표시 방식이 다를 수 있으므로, 실제 발송 전에는 다양한 기기와 환경에서 테스트를 진행해 오탈자나 깨짐 현상을 점검해야 합니다.
• 발송 시간도 전략: 통계에 따르면 뉴스레터는 오전 10시에서 11시 사이에 가장 잘 열립니다. 타깃 대상에 따라 요일과 시간대를 조절하면 열람률을 높일 수 있습니다.

작은 차이가 뉴스레터의 완성도를 만듭니다.

뉴스레터는 정보만 담는다고 끝나는 콘텐츠가 아닙니다.
누가, 어떤 환경에서, 어떤 흐름으로 보게 될지를 고려해 기획부터 결과 분석까지 이어지는 과정을 전략적으로 설계해야 합니다.
소나기크리에이티브는 그 과정을 조금 더 수월하게, 그리고 조금 더 전문적으로 만들 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.
다양한 공공기관과의 협업 경험을 통해 쌓아온 노하우를 바탕으로, 목적에 맞는 뉴스레터 제작을 처음부터 끝까지 함께합니다.

2편에서는 뉴스레터 디자인 시 유의해야 할 부분에 대해 자세히 다뤄보도록 하겠습니다.

이 글이 여러분의 뉴스레터 제작에 실질적인 도움이 되기를 바랍니다. ☂️